Новости компаний

5 тенденций и инноваций, которые изменят ваш рабочий день

30 июля 00:05
2108

Сегодня для конкурентоспособной компании недостаточно просто собрать команду талантливого персонала — необходимо обеспечить такие условия работы, которые помогут сотрудникам сполна раскрыть свой потенциал.

Может ли мебель влиять на производительность труда и зачем использовать для хранения информации облако? Вашему вниманию представляем 5 инноваций, которые уже меняют повседневную жизнь офиса во всем мире.

Приложения для ограничения функций смартфонов в офисе

Головная боль современного руководителя — смартфоны. Ничто так не понижает производительность работника, как регулярная проверка погоды, электронной почты, мессенджеров, соцсетей, новостей и заодно баланса банковской карты. И если веб-серфинг и использование социальных сетей на корпоративных десктопах без труда можно ограничить, то что делать с личными смартфонами сотрудников?

Выход из положения предлагают производители мобильных приложений. Их установка позволит сотруднику контролировать время, которое он проводит за решением задач, никак не связанных с его работой. Реализованы они могут быть по-разному — от банальных тайм-трекеров до блокировщиков приложений. Только руководителю компании нужно помнить, что их установка на личные гаджеты сотрудников — дело добровольное. Так что не стоит упускать из виду и работу над повышением мотивации команды.

Интеллектуальная офисная техника

Пришла пора забыть о проводах и флешках, пропадающих в самый ответственный момент. Обеспечьте сотрудников современным оборудованием — например, многофункциональным устройством, которым можно управлять со смартфона.

И не стоит опасаться того, что работники бухгалтерии не справятся с распечаткой отчета. Современная техника, например МФУ для офиса небольшой или крупной компании на платформе Xerox® ConnectKey®, имеет сенсорный экран и управляется по тем же принципам, что и смартфон или планшет. Касайтесь, прокручивайте, кликайте и… повышайте производительность.

Использование облачной технологии

Еще одна способность современной интеллектуальной офисной техники — это ее умение работать с облачными технологиями. Вы можете хранить свои документы в облаке и распечатывать их напрямую, если с вашими внутренними серверами что-то случилось. При создании цифровых архивов умные МФУ могут отправить копии документов не только в сетевую папку или на электронную почту, но и в облако. Это экономит время и снижает нагрузку сотрудников, а также страхует вашу документацию от непредвиденных ситуаций.

Работа бок о бок с начальством

Одна из тенденций, набирающих силу в западных компаниях, — совместная работа начальства рядом с подчиненными: шефы выходят из кабинетов и присоединяются к командам сотрудников для полноценной реализации проектов. Идея заключается в поддержке общей прозрачности компании и устранении даже видимых признаков служебной иерархии.

Это нововведение имеет свои плюсы и минусы. К плюсам относят то, что такой открытый офис улучшает сотрудничество, а также позволяет владельцу бизнеса держать руку на пульсе. Самый большой минус такого способа организации труда в том, что он вряд ли применим в больших компаниях.

Мебель-конструктор

Для работы в современном открытом офисе подойдет мебель-конструктор. Ее можно сконфигурировать специально под специфику того или иного проекта, например составить столы попарно или группами. Такой подход к организации пространства отвечает современным принципам мобильности, гибкости и сотрудничества. Кроме того, он решает и ряд практических задач, среди которых упрощение коммуникации между членами команды, работающими над одним проектом, а значит, экономия времени и повышение продуктивности.

Интернет-портал «VASHGOROD.RU» зарегистрирован в Роскомнадзоре 28.02.2017 г.

Номер свидетельства ЭЛ № ФС 77 - 68868.

Редакция не несет ответственности за мнения, высказанные в комментариях читателей.

Условия размещения рекламы

ВСЕ НОВОСТИ