Время – деньги: Как повысить трудовую дисциплину.
Дисциплина на предприятии – важная составляющая эффективного рабочего процесса. Ее соблюдение позволяет добиться от персонала максимально полезного использования рабочего времени. А это и развитие бизнеса, и повышение прибыли, и укрепление репутации компании внутри коллектива и за его пределами.
Нарушение же трудового порядка сильно бьет по предпринимателю. Он теряет контроль над сотрудниками, несет финансовые потери, перестает добиваться поставленных целей и часто выполняет обязанности, возложенные на подчиненных.
Типичные нарушения трудового режима – опоздания и прогулы. Они могут быть критичны для промышленного предприятия или бизнеса, взаимодействующего с клиентами. Если работника нет на месте, это может сбить весь цикл производства. Результатом становится отставание по срокам, срыв договоренностей, материальные расходы.
Переработка – тоже опасное нарушение рабочего режима. Законодательством установлены рамки количества рабочих часов в определенном периоде, которые считаются нормой. Если при суммированном учете рабочего времени они будут превышены, руководству необходимо оплатить сверхурочные.
К тому же, некоторые категории служащих вовсе запрещено привлекать к сверхурочной деятельности. При нарушении трудового кодекса работодателю грозит штраф. Возможны и судебные разбирательства, когда, к примеру, из-за незаконной переработки сотрудник получил травму. Поэтому важно точно знать, кто сколько часов отработал.
Избежать подобных проблем позволяет задание рабочих графиков персоналу от компании Sigur. С помощью программы можно создать графики любой сложности: стандартные пятидневные, суточные – сутки через трое, сменные – два через два и т.д. Система автоматически подсчитает время, отработанное сотрудниками, и сформирует отчетность. Так вы сократите временные издержки и отправите работника, который раньше составлял графики и считал часы, выполнять более сложные задачи.
За счет дополнительного модуля «Учет рабочего времени» можно также отслеживать время прихода/ухода сотрудников на работу, с работы, на обед, с обеда. Больше не придется сравнивать данные с проходной и график конкретного служащего вручную – программа сделает это за вас и сразу укажет на нарушение, если такое имеется.
В Sigur вы сами выбираете, как будет учитываться рабочее время – на основании проходов через точку доступа или по факту нахождения в нужной зоне. Второй вариант удобен, например, когда рабочее место сотрудника значительно удалено от КПП. Ведь логичнее начать отсчет рабочего времени не с момента прохода работника через входной турникет, а только после прохода двери, близкой к его кабинету.
Для компаний, где много сотрудников трудятся по одному расписанию, Sigur предусмотрел опцию задания группового графика. Также здесь есть функция действия рабочего расписания на ограниченный период времени, например, пока кто-то из служащих находится в отпуске.
Автоматическое управление графиками снижает расходы работодателя, экономит время и позволяет избежать проблем с законодательством. Подобные современные решения в области безопасности будет представлены на выставке-форуме PROБезопасность 2024 в Новосибирске. Вы сможете познакомиться с профессиональными участниками рынка, наладить деловые связи, протестировать новейшее оборудование российских и мировых производителей и многое другое. Не пропустите крупнейшее событие в сфере систем безопасности в Сибири!
Участие в форуме «PROБезопасность 2024» в качестве участника бесплатное. Чтобы получить билет, оставьте заявку на сайте форума https://forumprobezopasnost.ru/
Организатор Форума "PROБезопасность 2024": Компания Протэк,
Новосибирск ул. Дуси Ковальчук, 378а, к. 3
Тел.: +7 (383) 383-50-14
Эл. почта: zakaz@pro-tek.pro
Компания Протэк в социальных сетях:
ВКонтакте: https://vk.com/protek_nsk
Telegram: https://t.me/protekpro
Офис Протэк, г. Новокузнецк, ул.Орджоникидзе, 18
Тел.: +7 (384) 334-80-09
Эл. почта: nvkz@pro-tek.pro
Сайт: https://pro-tek.pro/
Офис Протэк, г. Кемерово, ул. Гвардейская, 67
Тел.: +7 (384) 221-59-60
Эл. почта: kemerovo@pro-tek.pro
Сайт: https://pro-tek.pro/