Секретарь на ресепшен

договорная
Полный день, до 3 лет, полная занятость

Описание вакансии

​​​​​

Мы — СберСпасибо, программа лояльности СберБанка, аккредитованная ИТ-компания. В 2021 году компания отметила своё первое десятилетие. Если коротко о нашей деятельности, то мы делаем так, чтобы покупки по картам СберБанка были выгодными. Среди направлений, которыми мы занимаемся в рамках этой большой цели: партнёрские спецпроекты, предложения от экосистемы Сбера, подписка СберПрайм, геймификации, скидочные купоны и многое другое.

Присоединяйтесь к нам — будем развивать лояльность вместе! Ведь лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.

Функциональные обязанности:

  • Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организация и контроль за системой хранения и т.д.), взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми и транспортными;
  • Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация;
  • Организация административной деятельности (организация встреч, совещаний), кейтеринг, бронирование переговорных, подготовка переговорных к мероприятиям.
  • Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары и т.д.) заказа, учёт, хранение ТМЦ;
  • Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.
  • Организация командировок сотрудников компании;
  • Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации, данных;
  • Оформление и выдача корпоративной сотовой связи;
  • Контроль за работой флориста;
  • Контроль за работой офисной оргтехники, ежедневное пополнений бумагой; своевременное принятие мер при ее поломках и повреждения.
  • Заказ пропусков (парковка, гостевой, постоянный и т.д.) взаимодействие с управляющей компанией и охраной офиса;
  • Заведение заявок на оплату, контроль получения закрывающих документов;
  • Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся административной и информационной поддержки работы офиса;


Требования:

  • Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть компьютерными программами (Word, Excel, Power Point);
  • Опыт работы в системе 1С;
  • Опыт работы секретарём от 1 год в организациях с численностью от 100 человек;
  • Знания основ делопроизводства, правил ведения деловой переписки, создание и оформление писем, служебных записок;
  • Русский язык (необходимо уметь говорить и писать без каких бы то ни было ошибок);
  • Стрессоустойчивость;
  • Коммуникабельность;
  • Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.


Условия:

  • Декретная ставка (минимум на 6 месяцев)
  • ДМС с первого дня работы;
  • Комфортный современный офис, в бизнес центре класса A;
  • Гибридный график работы с ПН.-ПТ. с 9.00 до 18.00 часов либо с 10 до 19:00;
  • Позитивный, дружный коллектив;
  • Скидки от партнёров компании;
  • Льготная ипотека для работников ЭКО системы.

Адрес места работы

Москва, Поклонная улица, 3  на карте
Вакансия №169547, обновлена 19 февраля, 14:08