Администратор проектов

договорная
Полный день, до 3 лет, полная занятость

Описание вакансии

Обязанности:
Подготовка аналитических, справочных, презентационных материалов и отчетности по ИТ проектам для руководства в различных разрезах и форматах Power Point, MS Excel; организация Проектных совещаний, включая сбор информации, подготовку материалов, ведение протоколов, бронирование переговорных, оформление пропусков, контроль извещений и исполнения решений совещаний и тд.;
Содействие техническому руководителю проекта в мониторинге исполнения проектных задачи ведении документооборота, архива проектных документов, в актуализации плана работ, Мониторинг и продвижение согласования служебных записок, проектных документов;
Отслеживание статусов движения документов в рамках договорной деятельности;
Содействие в подготовке запросов на изменение проектов и иная административная помощь руководителю проекта;
Взаимодействие с внутренними службами и контрагентами по вопросам согласования и подписания документов;
Работа в информационных ресурсах, связанных с организационной поддержкой реализации проекта: Project, Jira, Confluence, ИСУПи т.п.;
Контроль исполнения поручений руководителя ИТ-проектов, выданных проектной команде.

Требования:
Навыки и обеспечение административного сопровождения проекта в части реализации ИТ-составляющей проекта;
Уверенный/продвинутый пользователь офисных программ, включая MS Office (Excel,PowerPoint);
Уверенный пользователь Confluence, MS Project, Jira;
Опыт организации встреч и подготовки протоколов;
Навыки ведения документооборота;
Высокие коммуникативные навыки;
Высокая адаптивность и готовность к работе в режиме многозадачности.

Условия:
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (гибкое посещение офиса после прохождения онбординга);
Официальное оформление в соответствии ТК РФ;
Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу;
Доплата к отпуску и больничному листу;
Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей;
Социальная поддержка при сложных жизненных ситуация;
Льготное кредитование для сотрудников;
Обучение в корпоративном университете банка;
Корпоративная библиотека;
Реферальная программа для сотрудников: приведи друга в ИТ и получи до 300 000 рублей.

Адрес места работы

Контактная информация

8 (923) 520-3427
Вакансия №184062, обновлена 28 марта, 13:17