Секретарь руководителя

договорная
Полный день, до 3 лет, полная занятость

Описание вакансии

Команда Регионального сервисного центра Северо-Западного банка в поиске Секретаря

Обязанности

  • организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе;
  • администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании;
  • планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров;
  • travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера);
  • выполнение личных поручений руководителя.

Требования

  • высшее образование;
  • опыт работы от 1 года в аналогичной должности в крупной компании со сложной структурой;
  • знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента;
  • знание делового этикета и стандартов деловой переписки;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point);
  • способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока;
  • исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция

Условия

  • трудоустройство согласно ТК РФ;
  • срочный трудовой договор;
  • фиксированный оклад, квартальное и годовое премирование;
  • возможность профессионального и карьерного развития;
  • социальный пакет (ДМС, санаторно-курортный отдых и т.д.);
  • корпоративное обучение;
  • активная корпоративная жизнь (спортивные мероприятия, внутренние конкурсы и пр.);
  • место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика д.2 (Пл.Восстания/Пл. Александра Невского/Чернышевская).

Адрес места работы

Вакансия №185116, обновлена 2 апреля, 12:54