Офис-менеджер

договорная
Полный день, до 3 лет, полная занятость

Описание вакансии

«Балтийский лизинг» одна из ведущих лизинговых компаний России. Работает на российском рынке 33 года: компания представлена 80 филиалами по всей стране, в штате более 1300 сотрудников. Основная сфера деятельности – предоставление в лизинг оборудования, автотранспорта и спецтехники.

В связи с расширением Представительства Федеральной лизинговой компании в г. Саранск приглашаем на работу Офис-менеджера

Основные функции должности:

  • Прием/распределение телефонных звонков, встреча клиентов в офисе;
  • Контроль курьерской службы, заказ/отправка корреспонденции, отправка писем с уведомлением;
  • Контроль за состоянием офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов), проверка работоспособности офисного оборудования;
  • Подготовка, корректировка и согласование административно-хозяйственных договоров;
  • Подготовка необходимой документации, связанной с изъятием и реализацией имущества;
  • Подготовка и согласование рамочных и агентский соглашений;
  • Подготовка ответов/писем на запросы клиентов;
  • Проверка и размещение сканов документов в рабочей системе, формирование досье сделки и сдача его в архив;
  • Выполнение различный поручений руководителя.

Требования к кандидатам:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы офис-менеджером/менеджером по работе с клиентами/специалистом по сопровождению не менее 1 года, умение работать с большим объемом документов;
  • ПК: Microsoft Office, 1С, интернет – на уровне продвинутого пользователя;
  • Личные качества: коммуникабельность, ответственность, самостоятельность, исполнительность, внимательность и скрупулезность в работе с документами
  • Деловой стиль и знание делового этикета

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
  • Достойный уровень заработной платы;
  • Квартальное премирование по результатам работы;
  • Режим работы - пятидневка с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00;
  • Полис ДМС после испытательного срока.

Адрес места работы

Саранск, проспект Ленина, 3  на карте

Контактная информация

nvk@baltlease.ru
Вакансия №191027, обновлена 24 апреля, 20:43