Ассистент руководителя

договорная
Полный день, до 3 лет, полная занятость

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение календаря руководителя (плотный график встреч, совещаний, рабочих групп);
  • Планирование и организация встреч руководителя;
  • Контроль за сроками исполнения поручений;
  • Выполнение личных поручений руководителя;
  • Ведение деловой переписки;
  • Подготовка информационных материалов к совещаниям;
  • Контроль входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документооборота (электронный/бумажный);
  • Подготовка материалов для руководителя к встречам;
  • Travel поддержка (маршруты, билеты, трансферы), взаимодействие с провайдером;
  • Техническая поддержка (копирование, печать, сканирование и пр.);
  • Приём посетителей, чай, кофе;
  • Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.
Требования:
  • Опыт работы 1-3 года в должности помощника руководителя;
  • Соблюдение делового дресс-кода;
  • Оконченное высшее образование;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки ведения деловой переписки;
  • Опыт работы с офисными программами (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Power Point);
  • Высокое чувство личной ответственности, стрессоустойчивость, пунктуальность.
Условия:
  • Полное оформление и оплата по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9 до 18:00;
  • ДМС с первого дня работы;
  • Компенсация питания в корпоративном кафе;
  • Офис м. 1905 года / Краснопресненская.

Адрес места работы

Вакансия №191454, обновлена 26 апреля, 16:01