Помощник руководителя

договорная
Полный день, до 3 лет, полная занятость

Описание вакансии

Планирование, сопровождение и контроль деятельности руководителя.

Обязанности:

  • планирование, сопровождение и контроль деятельности руководителя и подразделения (ведение календаря, организация встреч, совещаний, переговоров;
  • организация документооборота подразделения (Sberdocs+СЭОДО): регистрация входящей корреспонденции, курирование и контроль исполнения поручений, согласование документов;
  • организация командировок и деловых поездок руководителя;
  • организация мероприятий подразделения, осуществление внутренних коммуникаций, актуализация списков рассылки;
  • быть ответственным за пожарную безопасность, охрану труда, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения;
  • сбор, свод, подготовка презентаций подразделения;
  • формирование отчётов по Гембам;
  • выбор и покупка подарков для партнёров;
  • личные поручения руководителя, заказ воды/кейтеринга/продуктов.

Требования:

  • опыт работы персональным ассистентом, помощником, секретарем или администратором от двух лет;
  • знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - обязательно; работа в ДРУГ, Пульс, СЭОДО, Sberdocs, Confluence – приветствуется;
  • навыки работ с информацией: поиск, структурирование, анализ;
  • аккуратность и внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и самоорганизации;
  • готовность работать по графику 5/2 в офисе компании.

Условия:

  • стабильную работу в высокопрофессиональной среде
  • карьерный путь в международной организации
  • возможность заметно влиять на бизнес банка
  • дмс, фитнес-центр
  • корпоративное обучение, курсы и тренинги
  • современный офис в Москве на Кутузовском.

Адрес места работы

Вакансия №195192, обновлена 14 мая, 15:23