Специалист по документообороту

договорная
Полный день, до 3 лет, полная занятость

Описание вакансии

Финансовая группа БКС – одна из самых стабильных финансовых организаций в России
Мы работаем на финансовом рынке с 1995 года. За 28 лет работы ФГ БКС приобрела репутацию стабильного партнера как среди инвесторов, так и в профессиональном сообществе. Рейтинг надежности ААА подтверждает правильность выбранной стратегии развития компании.

Среди основных направлений деятельности ФГ БКС — операции с различными видами российских и зарубежных финансовых инструментов, интернет-трейдинг, структурные продукты, управление активами, информационно-аналитическое сопровождение и финансовое консультирование.

Команда из более чем 6000 человек сегодня продолжает работать над тем, чтобы финансовые продукты, которые мы предлагаем рынку, оставались востребованными и продолжали делать наших клиентов более состоятельными день за днем.

Чем предстоит заниматься:

  • Подготавливать документы для оправки контрагентам компании;

  • Получать, сортировать, регистрировать и вести реестр поступающих документов, исходящих писем, приказов;

  • Подготавливать и сдавать в архив компании законченные документы и материалы для хранения, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

  • Копировать, сканировать, прошивать документы;

  • Оформлять авансовые отчеты, командировочные документы;

  • Заказывать канцелярские принадлежности, воду, изготовление визиток, печатей;

  • Исполнять устные и письменные распоряжения Генерального директора, сотрудников Компании в рамках административно-хозяйственных вопросов:
    - Организация деловых поездок сотрудников;
    - Подготовка, оформление, печать деловых писем, запросов и доверенностей
    - Иные поручения.

Наши ожидания:
  • Высшее или среднее профессиональное образование;

  • Релевантный опыт приветствуется;

  • Ответственность, оперативность;

  • Опыт работы с документами;

  • Опыт работы с архивом приветствуется.

Мы предлагаем:
  • Работу среди профессионалов финансового рынка;
  • Насыщенную корпоративную жизнь;
  • Комфортный офис в центре (м. Проспект Мира);
  • Достойный уровень окладной части;
  • Ежеквартальное премирование по результатам работы;
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 9 до 18;
  • ДМС, корпоративные скидки и предложения для сотрудников.

Адрес места работы

Москва, проспект Мира, 69с1  на карте
Вакансия №195434, обновлена 15 мая, 13:33