Администратор ИТ-проектов

договорная
Полный день, до 3 лет, полная занятость

Описание вакансии

Ключевые задачи:

  • Подготовка аналитических, справочных, презентационных материалов и отчетности по ИТ проектам для руководства в различных разрезах и форматах Power Point, MS Excel
  • Организация Проектных совещаний, включая сбор информации, подготовку материалов, ведение протоколов, бронирование переговорных, оформление пропусков, контроль извещений и исполнения решений совещаний и тд.
  • Содействие техническому руководителю проекта в мониторинге исполнения проектных задач по ведению документооборота, архива проектных документов, в актуализации плана работ
  • Мониторинг и продвижение согласования служебных записок, проектных документов
  • Отслеживание статусов движения документов в рамках договорной деятельности
  • Содействие в подготовке запросов на изменение проектов и иная административная помощь руководителю проекта
  • Взаимодействие с внутренними службами и контрагентами по вопросам согласования и подписания документов
  • Работа в информационных ресурсах, связанных с организационной поддержкой реализации проекта: Project, Jira, Confluence, ИСУПи т.п.
  • Контроль исполнения поручений руководителя ИТ-проектов, выданных проектной команде

Что важно для нас:

  • Навыки и обеспечение административного сопровождения проекта в части реализации ИТ-составляющей проекта
  • Уверенный/продвинутый пользователь офисных программ, включая MS Office (Excel,PowerPoint)
  • Уверенный пользователь Confluence, MS Project, Jira
  • Опыт организации встреч и подготовки протоколов
  • Навыки ведения документооборота
  • Высокие коммуникативные навыки
  • Высокая адаптивность и готовность к работе в режиме многозадачности

Что предлагаем:

  • График работы: 9.00-18.00, сокращенный рабочий день по пятницам до 16.45;
  • Гибридный формат работы после прохождения онбординга;
  • Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
  • Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу;
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Доплата к отпускному и больничному листу;
  • Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей;
  • Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях;
  • Льготное кредитование для сотрудников;
  • Обучение в корпоративном университете банка;
  • Корпоративная пенсионная программа;
  • Корпоративная библиотека;
  • Реферальная программа для сотрудников: приведи друга в ИТ и получи до 300 000 рублей.

Адрес места работы

Контактная информация

8 (923) 520-3427
Вакансия №195927, обновлена 16 мая, 16:36