Руководитель отдела общего делопроизводства

договорная
Полный день, до 5 лет, полная занятость

Описание вакансии

БКС Мир инвестиций – международная инвестиционно-банковская компания, одна из крупнейших в России. Мы существуем на рынке уже 28 лет и предоставляем клиентам максимально широкий спектр брокерских и инвестиционных услуг.

Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов, а в холдинге работает около 6000 сотрудников. Наши филиалы расположены по всей России, а представительства – в крупных зарубежных городах: Нью-Йорке, Лондоне, Лимассоле, Дубае и Йоханнесбурге.

Мы знаем об инвестициях всё и предлагаем нашим клиентам только самые эффективные инструменты, высококачественную аналитику и сильнейшую экспертизу.

Если вы ставите перед собой амбициозные цели и не останавливаетесь на достигнутом, в БКС вы можете реализовать себя и стать частью команды профессионалов.

Чем предстоит заниматься:

  • Организовывать работу отдела общего делопроизводства;
  • Контролировать полный цикл документооборота компании;
  • Стандартизировать и оптимизировать бизнес-процессы по делопроизводству;
  • Разрабатывать и внедрять методические документы, регламентирующие работу подразделения;
  • Участвовать в проектах развития действующей системы электронного документооборота, формировать бизнес-требования на доработку;
  • Управлять бюджетом подразделения;
  • Организовывать работу с персоналом подразделения: подбор, адаптация, контроль нагрузки, взаимозаменяемости.

Наши ожидания:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в должности руководителя отдела общего делопроизводства, канцелярии, иных подразделений, связанных с документационным обеспечением от трех лет;
  • Знание законодательства по направлениям: делопроизводство, документооборот и архивное хранение;
  • Умение эффективно работать с большим объемом информации и коммуникаций;
  • Опыт повышения эффективности бизнес-процессов в подразделении.

Мы предлагаем:

  • Работу среди профессионалов финансового рынка;
  • Насыщенная корпоративная жизнь;
  • Возможность карьерного роста и профессионального развития;
  • Стабильный конкурентный доход;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Комфортный офис в центре (м. Площадь Ленина);
  • График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
  • ДМС, корпоративные скидки и предложения для сотрудников.

Адрес места работы

Вакансия №195956, обновлена 16 мая, 19:28