Специалист по операционной поддержке

договорная
Полный день, до 3 лет, полная занятость

Описание вакансии

СБЕР ЕАПТЕКА – одна из крупнейших интернет-аптек в России*. Мы меняем индустрию, чтобы сделать здоровье доступным для всех.

Сейчас компания работает по всей России от Калининграда до Владивостока. Собственная сеть аптек-хабов превышает 100, а сеть пунктов самовывоза – 11000.

Сервис федерального масштаба в сегменте e-pharm строит сильная ИТ команда, разрабатывая надежную технологическую платформу, которая помогает клиентам заказывать лекарства и товары для здоровья онлайн.

Мы ждем в команде ответственных, проактивных и надежных людей, чтобы вместе развивать сервис, который делает жизнь лучше.

Мы в поиске Специалист по операционной поддержке

Задачи:

  • Формирование типовых форм ИТ-договоров;
  • Организация согласования, контроля и подписания договоров по закупкам оборудования, лицензий и тд;
  • Контроль договорных обязательств: срок действия, поставки и лимиты договоров;
  • Принятие участия в планирование и контроле исполнения ИТ бюджета;
  • Участие в подготовке управленческой отчетности по ИТ-бюджету;
  • Оформление заявок по запросам подразделений на тендерный комитет, участие в тендерном комитете;
  • Заведение, согласование заявок на закупку;
  • Контроль исполнения бюджета, разнесения статей затрат в учетных системах;
  • Сбор, анализ, контроль план-факта;
  • Контроль, своевременное заведение счетов, оплата счетов в части ИТ;
  • Взаимодействие с подрядчиками по оформлению документации;
  • Взаимодействие с подразделениями компании по оплате платежей, формированию документации;
  • Ведение реестров оплат и их контроль с целью формирования финансовых резервов;
  • Формирование ежемесячного календаря оплат;
  • Заключение договоров с операторами связи на услуги телефонии и интернета, переоформление тарифов, сопровождение договора, контроль сроков заключения договоров, актуализация реестра, работа в 1С Документооборот;
  • Снижение затрат на имеющиеся услуги связи (мониторинг рынка провайдеров, ведение переговоров), подготовка документации для проведения закупочных процедур по услугам связи;
  • Контроль оплаты счетов по услугам связи, формирование заявок на оплату, проверка и согласование первичной документации в ЭДО, ведение реестра оплат по операторам связи;
  • Актуализация справочника по операторам связи для офиса, склада и аптечных пунктов, внесение изменений в базы данных;
  • Активация корпоративных симкарт, переоформление тарифов, запросы операторам по вопросам предоставления мобильной связи. Актуализация данных по симкартам компании (блокировка, переоформление), работа с информацией по симкартам в личном кабинете оператора;
  • Участие в планировании бюджета ИТ по услугам связи;
    Поиск новых провайдеров и организация услуг связи при открытии новых объектов.

Мы ждем от Вас:

  • Высшее образование;
  • Наличие опыта работы по сопровождению закупок ИТ оборудования, лицензий;
  • Опыт ведения реестров оплат;
  • Финансовый контроль договоров и платежей;
  • Опыт работы с 1С ДО и Диадок;
  • Отличное знание Excel;
  • Самостоятельность, ответственность, внимательность;

Мы предлагаем:

  • Работа в аккредитованной ИТ компании;
  • График: 5/2, гибкое начало рабочего дня с 8:00 до 11:00;
  • Возможны редкие выезды на объекты;
  • ДМС;
  • Перспективы профессионального роста: пополняемая коллекция профессиональной литературы, оплата посещения профильных конференций, системное обучение и Виртуальная Школа Сбербанка;
  • Современная техника;
  • Корпоративные мероприятия и тимбилдинги.

Адрес места работы

Вакансия №200572, обновлена 3 июня, 17:25