Специалист по общему делопроизводству

62 000 руб.
Полный день, до 3 лет, полная занятость

Описание вакансии

БКС Мир инвестиций – международная инвестиционно-банковская компания, одна из крупнейших в России. Мы существуем на рынке уже 28 лет и предоставляем клиентам максимально широкий спектр брокерских и инвестиционных услуг.

Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов, а в холдинге работает около 6000 сотрудников. Наши филиалы расположены по всей России, а представительства – в крупных зарубежных городах: Нью-Йорке, Лондоне, Лимассоле, Дубае и Йоханнесбурге.

Мы знаем об инвестициях всё и предлагаем нашим клиентам только самые эффективные инструменты, высококачественную аналитику и сильнейшую экспертизу.

Если вы ставите перед собой амбициозные цели и не останавливаетесь на достигнутом, в БКС вы можете реализовать себя и стать частью команды профессионалов.

Чем предстоит заниматься:

  • Регистрировать документы в базе с целью отправки в другие офисы;
  • Формировать электронные и бумажные пакеты;
  • Упаковывать отправки, переводить электронные пакеты, вносить информацию об отправке;
  • Формировать отправки коммерческой экспресс-почтой в головной офис, региональные подразделения, за рубеж;
  • Вести учет и контроль отправлений;
  • Сканировать доверенности и размещать в базе данных, отправлять доверенности в бумажном и электронном виде доверенным лицам;
  • Оформлять доверенности на получение ТМЦ на основании оплаченных счетов;
  • Взаимодействовать с коммерческими службами;
  • Вести учет и отчетность экспресс-отправлений: контролировать исполнение работ подрядчиками, принимать и проверять, передавать на подписание и оплату счетов и актов выполненных работ в рамках договорных отношений.

Наши ожидания:

  • Высшее или среднее специальное образование;
  • Аналогичный опыт работы;
  • Знания в области документоведения и делопроизводства, в том числе электронного;
  • Опытный пользователь ПК, оргтехники;
  • Скорость печати не менее 150 слов в минуту будет преимуществом.

Мы предлагаем:

  • Работу среди профессионалов финансового рынка;
  • Насыщенную корпоративную жизнь;
  • Возможность карьерного роста и профессионального развития;
  • Стабильный конкурентный доход;
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Комфортный офис в центре (м. Проспект Мира);
  • График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
  • ДМС, корпоративные скидки и предложения для сотрудников.

Адрес места работы

Москва, проспект Мира, 69с1  на карте
Вакансия №202118, обновлена 10 июня, 12:03