Секретарь на ресепшен

договорная
Полный день, до 3 лет, полная занятость

Описание вакансии

СберСпасибо – самая большая банковская программа лояльности в России. Участники копят бонусы за покупки по карте и обменивают их на скидки у партнеров.

70 миллионов участников программы

10 000 транзакций в секунду

> 1000 региональных и федеральных партнеров

Сегодня наша команда развивает единую программу лояльности экосистемы Сбера.

Это крутой проект и у тебя есть возможность принять в нем участие!

Обязанности:

  • ​​​​​Ведение документационной деятельности, т.е. делопроизводство (составление и оформление документов, организация и контроль за системой хранения и т.д.), взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми и транспортными;
  • Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация;
  • Обеспечение офиса необходимым для бесперебойной работы реквизитом (канцтовары и т.д.) заказа, учёт, хранение ТМЦ;
  • Прием заявлений и документов от сотрудников, требующих подписи руководителя.
  • Контроль за работой клининга и флориста;
  • Контроль за работой офисной оргтехники, ежедневное пополнений бумагой; своевременное принятие мер при ее поломках и повреждения.
  • Заказ пропусков (парковка, гостевой, постоянный и т.д.) взаимодействие с управляющей компанией и охраной офиса;
  • Мелкие закупки в рамках закупок 223ФЗ, составление авансовых отчётов;
  • Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся административной и информационной поддержки работы офиса.

Требования:​​​​​​

  • Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть компьютерными программами (Word, Excel, Power Point);
  • Опыт работы в системе 1С, в системах ЭДО;
  • Опыт работы секретарём от 1 года в организациях с численностью от 100 человек;
  • Знания основ делопроизводства, правил ведения деловой переписки, создание и оформление писем, служебных записок;
  • Русский язык (уметь говорить и писать без ошибок);
  • Стрессоустойчивость;
  • Коммуникабельность;
  • Опрятный внешний вид;
  • Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Что мы предлагаем:

  • Стильный офис около м. Кутузовская;
  • Работа в аккредитованной IT компании;
  • Льготная ипотека для сотрудников;
  • Корпоративный спорт;
  • Расширенный ДМС с первого дня работы (страхование жизни и здоровья, страховка выезжающего за границу, льготное страхование близких и т.д.);
  • Обучение в Корпоративном университете Сбера;
  • Скидки, бонусы и специальные предложения от экосистемы Сбера и партнёров.

Адрес места работы

Москва, Поклонная улица, 3  на карте
Вакансия №202901, обновлена 10 июля, 20:36