Специалист административного отдела

договорная
Полный день, до 3 лет, полная занятость

Описание вакансии

Центр робототехники Сбера приглашает Вас стать частью команды административного отдела. Это уникальная возможность влиться в инновационный коллектив, занимающийся разработкой передовых технологий в сфере антропоморфных роботов.

Вы будете обеспечивать бесперебойную работу внутренних процессов Центра, оказывая полную административную поддержку инженерным командам.

Административный отдел играет важную роль в достижении целей Центра робототехники. Мы стремимся создавать благоприятные условия для разработчиков, чтобы они могли сосредоточиться на создании инновационных решений в области робототехники. Наша общая цель – обеспечить своевременную и качественную разработку технологий, которые принесут реальную пользу и изменят жизнь людей к лучшему.

Если Вы понимаете, что успешная реализация крупных проектов невозможна без профессиональной административной поддержки и готовы внести свой вклад в развитие передовых технологий, мы приглашаем Вас стать частью нашего коллектива.

В Центре робототехники Сбера Вы получите возможность работать в инновационной среде, окруженной талантливыми специалистами и принять участие в создании будущего робототехники. Присоединяйтесь к нам и станьте частью этого увлекательного проекта по развитию антропоморфных роботов.

Обязанности

  • Подготовка документов (распоряжение, служебная записка, протокол, и пр.)
  • Заполнение соглашений о неразглашении, договоров ГПХ, согласование текста с контрагентом, при необходимости с внутренними службами Банка, сканирование, печать, передача на подписание руководителю, отправка в адрес контрагента, контроль возврата экз. Банка, регистрация, архивация
  • Загрузка документов на согласование во внутренние системы Банка, отслеживание этапов согласования
  • Организация курьерской доставки корреспонденции
  • Оформление командировок для сотрудников Центра
  • Организация транспортировки оборудования на мероприятия, контроль возврата
  • Оформление заявок во внутренних системах Банка (заказ пропуска для гостей в помещения Центра, на отправку корреспонденции, заказ такси, транспортировку оборудования, пр.)
  • Взаимодействие со структурными подразделениями Банка для обеспечения жизнедеятельности Центра
  • Встреча поставок оборудования, сопровождение до места хранения
  • Встреча и сопровождение vip гостей

Требования

Образование:

Высшее / неоконченное высшее

Навыки:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков
  • Соблюдение принципов командной работы
  • Самоорганизация на высоком уровне
  • Опыт подготовки документации (служебная записка, протокол, и пр.)
  • Работа с различными видами документов
  • Уверенный пользователь офисных программ (excel, word, outlook)

Дополнительно: Коммуникабельность, внимательность, аналитические способности, стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами данных в режиме многозадачности, клиентоориентированность (внутренний клиент – команда Центра)

Условия

  • Конкурентоспособная заработная плата и годовая премия
  • Оформление по ТК РФ
  • График: 5/2 с 10 до 19, офисный формат работы
  • ДМС с первого рабочего дня и льготное страхование для семьи
  • Льготная ипотека для сотрудников
  • Возможность работать в команде профессионалов на стыке науки и техники, совмещая искусственный интеллект и робототехнику.
  • Современное рабочее пространство в 7 минутах пешком от метро Кутузовская
  • Корпоративный спортзал и зоны отдыха
  • Чай, кофе и вкусняшки

Адрес места работы

Вакансия №206331, обновлена 1 июля, 14:16