Секретарь руководителя

договорная
Полный день, до 3 лет, полная занятость

Описание вакансии

В команду Сбера требуется секретарь

Обязанности

  • организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе
  • администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
  • ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании
  • планирование календаря руководителя, организация встреч/телефонных переговоров
  • travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера
  • выполнение личных поручений руководителя

Требования

  • высшее образование
  • опыт работы от 1 года в аналогичной должности в крупной компании со сложной структурой
  • знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента;
  • знание делового этикета и стандартов деловой переписки;
  • грамотная письменная и устная речь
  • опытный пользователь ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)
  • способность работать в режиме многозадачности и высокого информационного потока
  • исполнительность, внимательность, коммуникабельность, ответственность, активная жизненная позиция

Условия

  • трудоустройство согласно ТК РФ
  • срочный трудовой договор
  • фиксированный оклад, квартальное и годовое премирование
  • возможность профессионального и карьерного развития
  • социальный пакет (ДМС, санаторно-курортный отдых и т.д.)
  • корпоративное обучение
  • активная корпоративная жизнь

Адрес места работы

Вакансия №207709, обновлена 24 июня, 19:25