Руководитель сектора административного управления

договорная
Полный день, до 3 лет, полная занятость

Описание вакансии

Обязанности:

  • Руководство подразделением (в подчинении 13 сотрудников, 4 из них удаленно);
  • Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота;
  • Ведение финансового планирования подразделения, осуществление контроля выполнения бюджета;

  • Обеспечение административной поддержки (организационные вопросы по работе офиса, подготовка к деловым встречам, протоколирование, командировки);

  • Организация графика руководителя;
  • Организация встреч руководителя, включая подготовку материалов, составление запросов, проведение анализа;
  • Создавать/разрабатывать презентации для руководителя, согласно поставленным целям;
  • Осуществлять контроль выдачи топливных карт для сотрудников ответственных подразделений;
  • Организация бизнес-командировок сотрудников: согласование командировочных расходов, контроль за соблюдением требований, предъявляемых к поездкам, взаимодействие с поставщиком услуг;
  • Администрирование и контроль бизнес решений и заданий руководителя;
  • Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
  • Высшее образование;
  • Опыт выстраивания системы документооборота;
  • Опыт планирования и контроля бюджета подразделения;
  • Навыки эффективных коммуникаций;
  • Опыт и готовность к выполнению нестандартных, сложных бизнес-задач;
  • Умение работать в режиме многозадачности и срочности, системность мышления;
  • Продвинутый уровень владения ПК;
  • Доброжелательность, корректность, знание основ деловой этики.

Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособная заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

  • Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
  • Корпоративные пенсионные программы;

  • Возможность перевода внутри страны;
  • Кэш-бек 10% по карте лояльности Магнит;
  • Офис в шаговой доступности от м. Балтийская и м. Фрунзенская.

Адрес места работы

Санкт-Петербург, набережная Обводного канала, 118Б  на карте
Вакансия №208287, обновлена 8 июля, 19:33