Офис-менеджер/помощник руководителя

54 000 руб.
Полный день, без опыта, полная занятость

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обеспечивать и следить за порядком и организацией рабочего места руководителя, включая обеспечение кабинета необходимыми ТМЦ
  • Организовывать встречу, прием, деловые переговоры, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей; материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий
  • Организовывать своевременный сбор информации для составления отчетных документов, разрабатывать презентации, отчеты, сводные таблицы
  • Организовывать информационные рассылки
  • Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности компании
  • Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании
  • Осуществлять контроль исполнения документов и поручений непосредственного руководителя
  • Вести еженедельный график работы непосредственного руководителя
Требования:
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, проактивность

  • Опытный пользователь ПК: Excel, Word, Power Point
  • Высшее или среднее профессиональное образование

  • Опыт работы от 1 года в административной деятельности (желателен)

Условия:
  • Работа в крупной федеральной компании
  • Официальная заработная плата, полное соблюдение ТК РФ
  • График работы 5/2
  • Возможность карьерного роста;
  • Возможность перевода внутри страны;
  • Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;

  • Сотрудникам компании 10% кэш-бек по карте лояльность Магнит.

Адрес места работы

Мурманск, улица Карла Либкнехта, 28  на карте
Вакансия №208936, обновлена 10 июля, 20:22