Секретарь старшего вице-президента

договорная
Полный день, до 3 лет, полная занятость

Описание вакансии

Сбер в поисках Секретаря старшего Вице-президента

Обязанности

  • осуществление приема входящей корреспонденции, регистрации в SberDocs входящих документов, поступивших в приемную руководителя
  • контроль работоспособности оргтехники, оборудования приемной, технических средств руководителя и наличие канцелярских и хозяйственные товаров
  • организация приема внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок руководителя
  • организация оформления командировок руководителя
  • ведения календаря руководителя в Outlook, взаимодействует с приемными руководства Банка по корпоративным мероприятиям для уточнения деталей и получения актуальной информации о планируемых встречах и переговорах
  • осуществление представительских расходов в соответствии с действующим в Банке порядке
  • подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Требования

  • знание делопроизводства и основ бухгалтерского учета
  • навыки делового общения/ бизнес этикет
  • умение работать в автоматизированных системах Банка, знание офисных программ
  • владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя
  • умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты
  • знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места.

Условия

  • официальное трудоустройство согласно ТК РФ
  • белая заработная плата (оклад + годовая премия)
  • страхование (от несчастных случаев, ДМС)
  • оздоровительные программы для детей сотрудников
  • возможность обучения за счет компании
  • выплаты материальной помощи в особых/чрезвычайных случаях
  • дисконт-программы от компаний партнеров (фитнес, страхование, туризм)
  • льготное кредитование
  • корпоративные цены на абонементы в крупные фитнес-сети
  • бесплатный тренажерный зал на территории офиса
  • офис на м. Кутузовская.

Адрес места работы

Вакансия №209116, обновлена 11 июля, 15:08