Секретарь-референт

договорная
Полный день, без опыта, полная занятость

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и распределение телефонных звонков, организация и проведение телефонных переговоров.
  • Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и документации, отправка корреспонденции.
  • Планирование и организация графика рабочего дня, телефонных переговоров директора филиала.
  • Встреча и сопровождение гостей, посетителей приемной (чай/кофе), заказ канцелярии.
  • Организация командировок директора и сотрудников филиала: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера. Организация проживания, трансфера приезжающих гостей.
  • Подготовка и организация совещаний, мероприятий, ведение протоколов совещаний.
  • Ведение делопроизводства по общеорганизационной деятельности филиала (составление приказов, распоряжений, регламентов), ознакомление сотрудников и руководителей.
  • Подготовка и предоставление необходимой отчетности.

Пожелания к кандидату:

  • Образование: высшее, среднее профессиональное.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Опыт работы на аналогичной должности желателен.
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office).

Условия работы:

  • Стабильная заработная плата (ежемесячный оклад + ежеквартальные премии за выполнение плановых показателей филиалом, годовой бонус);
  • Профессиональное развитие;
  • Сильная команда вовлеченных профессионалов;
  • Оформление в штат с первого рабочего дня;
  • Работа в ТОП-5 страховых компаний РФ;
  • Социальный пакет (ДМС после прохождения испытательного срока);
  • Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР);
  • Зарплатный проект от корпоративного АО Ингосстрах Банка: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам

Адрес места работы

Иркутск, Российская улица, 12  на карте
Вакансия №209178, обновлена 11 июля, 19:09