Референт руководителя Юридического департамента

Описание вакансии

Что нужно делать:

• Планировать и вести график рабочего дня руководителя, контролировать календарь руководителя в условиях динамичного расписания
• Организовывать встречи, совещаний, стратегические сессии с участием руководителя (предоставлять необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения)

• Вести документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, служебные записки, и т.д.)

• Travel-поддержка (приобретение авиа и ж/д билетов) и предоставлять авансовые отчеты по командировкам

• Предоставлять информацию по всем возникающим вопросам

• Соблюдать офисный этикет, чай/кофе

Что нужно знать и уметь:

• Желателен опыт работы личным помощником
• Аккуратность и пунктуальность
• Активная жизненная позиция
• Грамотная устная и письменная речь
• Разумный перфекционизм
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Excel, PowerPoint)

Что мы предлагаем:

• Работу в топ-5 страховых компаний РФ
• График работы 5/2
• ДМС сразу после испытательного срока
• Обучение в одном из лучших корпоративных университетов и бесплатный корпоративный доступ к электронной библиотеке Альпина
• Бонусы и скидки от партнеров
• Активную спортивную жизнь внутри компании: бег, волейбол, баскетбол, футбол, йога и многое другое
• Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР)
• Зарплатный проект от корпоративного АО Ингосстрах Банка: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам
• Место работы: ст. м. Белорусская, ул. Лесная, д. 41