Офис-менеджер

Описание вакансии

СБЕР ЕАПТЕКА – одна из крупнейших интернет - аптек в России. Мы меняем индустрию, чтобы сделать здоровье доступным для всех

Сейчас компания работает по всей России от Калининграда до Владивостока. Собственная сеть аптек - хабов превышает 250, а сеть пунктов самовывоза – 14000.

Сервис федерального масштаба в сегменте e - pharm строит сильная ИТ команда, разрабатывая надежную технологическую платформу, которая помогает клиентам заказывать лекарства и товары для здоровья онлайн.

* В офисе компании 150 сотрудников

Обязанности:

• Прием/отправка, обработка и учет корреспонденции;

• Оформление заявок на пропуск для входа/выхода посетителей и сотрудников офиса;

• Ведение деловой переписки, оформление и подготовка писем;

• Ведение реестра учета и регистрации распорядительных документов (приказы, распоряжения);

• Печать/копирование/скан документов;

• Travel-поддержка, оформление командировок сотрудников;
• Формирование и согласование авансовых отчетов;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и других расходных материалов для офиса, обход переговорных комнат, контроль чистоты);

• Участие в благоустройстве офиса;

• Контроль работы клининга;

• Взаимодействие с контрагентами и партнерами компании по предоставлению документов/запросов/писем;

• Работа с офисными курьерами : планирование поездок и учет отправлений;

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам/задачам;

• Ведение графика встреч и контроль загрузки переговорных комнат;

• Выполнение поручений руководителя, приготовление чая/кофе руководству по запросу.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel);

• Умение работать с оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер);

• Опыт работы в программах электронного документооборота (1С ДО)
  (будет являться преимуществом);

• Навыки составления презентаций(будет являться преимуществом);

• Организованность, аккуратность, внимательность, исполнительность

  грамотная письменная и устная речь, вежливость;

• Желание работать с людьми

• Соблюдение ТК РФ, беля заработная плата;
• Возможность прокачать свои hard и soft skills в больших масштабах и сделать карьеру в сильной компании;
• График: 5/2, начало рабочего дня (с 9:00 до 18:00);
• Работа в офисе в стиле "Loft" в шаговой доступности от м. Кутузовская или м. Парк Победы;
• Программы лояльности (скидки на обучение в СберУниверситете, Яндекс практикуме, Сбер прайм +);
• Расширенный ДМС, льготное страхование для членов семьи;
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей;
• Клубы по интересам (спортивный, книжный, музыкальный и пр.).