Руководитель направления корпоративных мероприятий

Описание вакансии

.

Обязанности

• обеспечение подготовки корпоративных и спортивных массовых мероприятий (планы подготовки мероприятий, распределение задач и зон ответственности по команде, обеспечение проработки форматов, концепций, брифов для подбора подрядчиков и оценка предложений, управление разработкой регламентов спортивных массовых мероприятий, обеспечение формирования графиков проведения спортивных мероприятий)
• организация подготовки и утверждение программы мероприятия (с учётом приглашенных артистов, спикеров и т.д.), обеспечение работы с материалами участников и спикеров
• организация подбора и согласование оргкомитета, бригады судей и мандатной комиссии спортивных мероприятий
• организация застройки площадок мероприятий (макеты, технические документы, организация, координация и контроль застройки)
• организация подготовки визуального и аудиоконтента для анонса и проведения мероприятий
• организация подготовки литературных и технических сценариев
• обеспечение сопровождения технической разработки необходимых платформ для организации и проведения мероприятий (сайт, лендинг, платформа для проведения голосования и т.д.)
• управление и контроль команды и подрядчиков на всех этапах подготовки мероприятия, производства конструкций для застройки, репетиций и проведения мероприятий
• координация и взаимодействие со смежными направлениями Банка
• организация подготовки и согласование фото- и видеотчетных материалов
• организация коммуникационной поддержки, популяризации и освещения мероприятий в каналах внутренних коммуникаций: разработка плана и материалов для коммуникационной поддержки, в т.ч. спец.проекты для каналов внутренних коммуникаций; контроль реализации и оценка эффективности коммуникационного сопровождения
• организация подготовки отчета по результатам проведения мероприятий

Требования

• высшее образование
• опыт организации и проведения спортивных и корпоративных мероприятий различного уровня более 5 лет
• опыт управления командой event-менеджеров
• опыт взаимодействия со спортивными федерациями
• опыт технической разработки платформ для мероприятий (сайт, лендинг, платформа для проведения голосования и т.д.)
• высокая работоспособность
• организаторские навыки - работать в команде и брать ответственность на себя
• умение работы в режиме многозадачности
• умение структурировать задачи, расставлять приоритеты
• знание рынка поставщиков, площадок, артистов, ведущих, технических подрядчиков
• готовность к командировкам

Условия

• офисный режим работы на период исп. срока, после возможен гибрид (м. Кутузовская)
• стабильный оклад и социальная поддержка сотрудников
• работа в лучшем офисе страны по версии Best Office Awards 2022
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• регулярное корпоративное и внешнее обучение
• бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров
• спортзал прямо в офисе
• корпоративная пенсионная программа
• ипотека выгоднее на 4% для каждого сотрудника