Координатор подразделения

Описание вакансии

Корпоративный мессенджер СберЧат – это платформа для коммуникации (десктоп и мобильные приложения, веб-сайт), объединяющая удобные инструменты для обмена сообщениями, звонки, групповые видеозвонки и коллаборации внутри команды. Мессенджер для решения рутинных задач, который увеличивает эффективность рабочей коммуникации от переписки до встреч и от задач до результата.

Наша команда – это динамичный и сплочённый коллектив, где отсутствие бюрократии способствует быстрой и эффективной работе. Мы ценим дружелюбие, оперативность и готовность прийти на помощь. В нашем проекте, технически сложном мессенджере, есть масса интересных задач и сложных вызовов, что позволяет как углубиться в ключевые аспекты разработки, так и разнообразить свои задачи. Работа в нашей команде – это отличная возможность для профессионального роста в условиях постоянно появляющихся новых вызовов и стремления к совершенствованию продукта.

Обязанности

· Равномерное и соответствующее компетенциям распределение задач среди сотрудников штаба

· Выполнение административных поручений руководителя

· Работа с календарём руководителя

· Изучение и анализ инструкций и методической информации

· Составление и предоставление рабочих таблиц, отчётов и презентации (работа в Jira и Confluence)

· Составление ежеквартальных ( еженедельных) графиков/презентаций о работе команды

· Введение переписок с штабами других управлений/департаментов

· Сбор статусов с команд по разным направлениям (агрегация информации в единый формат)

· Организация и контроль найма сотрудников

· Обработка запросов и поручений по разным направление (бизнес-планирование, распределение трудозатрат, награждение команды, инвентаризация и проч.)

· Замещение руководителя на встречах напрямую относящихся к деятельности штаба

Требования

Hard skills:

· Работа с Excel

· Работа в Jira

· Базовое знание жизненного цикла работы ПО (желательно)

· Работа с PowerPoint

Soft skills:

· Навык выстраивания коммуникаций с коллегами

· Умение работать и анализировать большой объем информации

· Умение расставлять приоритеты и равномерно распределять задачи

· Умение искать и вычленять нужную информацию в разных справочникам и статьях (инструкциях)

· Умение вести деловую переписку

· Желание обучатся. Быстрая обучаемость

· Умение работать в режиме многозадачности

· Навык своевременного реагирования и «подсвечивания» проблемных моментов руководителю

· Пунктуальность

· Самоорганизация

· Управление рабочем временем

Будет плюсом:

· Опыт работы в Jira с JQL запросами

· Опыт работ в сфере ИТ

Ключевые навыки:

· JIRA

· Работа с документами

· Составление отчётов

· Руководство командой

Условия

• Официальное трудоустройство
• Стандартный график работы (09:00–18:00), но с гибким подходом + сокращённый рабочий день по пятницам.
• Возможность работать в гибридном режиме (офис/удаленный режим работы).
• Офис: ст.м. Кутузовская, ул. Поклонная
• Достойный уровень оплаты труда (определяется по результатам собеседования).
• Премирование по итогам года.
• Бесплатное обслуживание зарплатной карты категории «Gold».
• Страхование жизни и здоровья для сотрудников (ДМС) и скидки на медицинскую страховку для родственников.
• Обучение и повышение квалификации в Корпоративном Университете Сбербанка, на внутренних и внешних курсах, доступ к корпоративной библиотеке.
• Льготное кредитование в Сбербанке – возможность пользоваться премиальными продуктами Банка на специальных условиях (в т.ч. по ипотечным программам).
• Корпоративная пенсионная программа, основанная на паритетном участии сотрудника и Банка, которая даёт возможность удвоить добровольные пенсионные накопления и получать двойной инвестиционный доход (после года работы).
• Широкий спектр дисконт-программ, скидок и привилегий от компаний-партнёров.
• Скидка на бронирование в санаторно-курортном комплексе «MRIYA Resort & SPA» на берегу моря в Ялте (в Крыму).
• Корпоративные подарки для детей.
• Корпоративные и благотворительные мероприятия («Зелёный марафон», Сбербанкиада, КВН, волонтёрские программы и т.д.).
• Современный комфортный офис: столовые предлагают вкусные завтраки, обеды, кофе-пойнты, прекрасно оборудованный тренажёрами спортивный комплекс