Секретарь-референт
Описание вакансии
Ключевые задачи:
-
Приём и обслуживание посетителей
-
Обработка и распределение телефонных звонков
-
Организация встреч и телефонных переговоров
-
Регистрация участников
-
Контроль исполнения поручений руководителя
-
Обработка корреспонденции
-
Оформление служебных записок, приказов и распоряжений
-
Приём документов
-
Ведение делопроизводства
-
Взаимодействие посредством служебной корреспонденции с ЦБ РФ
-
Информационная поддержка руководителя
-
Выполнение служебных поручений.
Что важно для нас:
-
Высшее образование
-
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
-
Уверенный пользователь Microsoft Office, ПК, оргтехники
-
Опыт работы в электронном документообороте
-
Знание делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия)
-
Грамотная деловая устная и письменная речь
-
Знание нормативных правовых актов, положений и других документов по ведению делопроизводства
- Доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность
- Умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции
Что предлагаем:
- График работы: Пн.-Пт. с 9.00-18.00
- Официальное оформление в соответствии ТК РФ
- Конкурентный уровень дохода: оклад + премии
- Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу
- Доплата к отпускному и больничному листу
- Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
- Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях
- Льготное кредитование для сотрудников
- Обучение в корпоративном университете банка
- Корпоративная библиотека.