Помощник директора

Описание вакансии

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами компании;
• Образование высшее (юридическое - как преимущество);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, Power Point) на продвинутом уровне;
• Знание 1С Документооборот; 1С: ERP Управление предприятием - будет большим преимуществом;
• Умение расставлять приоритеты;
• Владение оргтехникой (факс‚ копир‚ мини-АТС‚ сканер);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид.

Обязанности:

• Планировать рабочий день директора (встречи, звонки, прием, пр.);
• Осуществлять техническое обеспечение деятельности директоров компании (заказ транспорта, билетов, гостиниц; организацию встреч, переговоров; др.);
• При необходимости сопровождать директора на встречах, в поездках, пр.;
• Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
• По поручению директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения генерального директора; контролировать исполнение указаний и распоряжений;
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых директорам, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы;
• Вести делопроизводство, получать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора, вести их учет и регистрацию;
• Вести запись на прием к директору, организовывать прием посетителей;
• По поручению директоров составлять письма, запросы, другие документы;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директорами (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• Выполнять отдельные служебные поручения директоров;
• Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда и противопожарной безопасности;
• Соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией, персональными данными сотрудников компании;
• Соблюдать режим коммерческой тайны - правовые, организационные, технические и иные меры по охране ее конфиденциальности.

Что мы даём Вам:

• Стабильность: компания международного уровня, стратегический партнер для бизнеса, населения и государства;
• Социально ориентированный бизнес: мы помогаем миллионам людей следить за их здоровьем;
• Соблюдение ТК РФ: официальное трудоустройство, "белая" заработная плата;
• График: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00;
• Профессиональное развитие: у нас есть внутренние курсы и возможность внешнего обучения, перспектива карьерного роста внутри компании;
• Бонусы: корпоративные скидки на услуги компании, фитнес, иностранные языки;
• Команда: сплоченный коллектив профессионалов;
• Место работы: БЦ Высота (Калужское шоссе, 24-й километр, 1с1), ближайшие станции метро Ольховая или Теплый Стан.

Интересную многозадачность, возможность реализовать себя и новые знания гарантируем!

Станьте частью нашей дружной команды!