Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Описание вакансии

Ключевые задачи:

-Осуществление сервисно-бытового обслуживания филиала, в том числе заключение/переоформление хозяйственных договоров: аренда помещений, оказание клининговых услуг, контроль своевременности обеспечения объектов необходимыми энергоресурсами и коммунальными услугами;

- Обеспечение проведения проверки правоспособности и полномочий контрагента при заключении хозяйственных договоров по типовой форме;

- Подготовка документации для конкурсных процедур в рамках обеспечения хозяйственной деятельности подотчетных объектов, конкурсные процедуры в рамках согласованного плана закупок в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

- Работы по обеспечению филиала мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярией, техникой и пр. материалами, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта

- Контроль за своевременным погашением дебиторской задолженности, возникшей в результате хозяйственной деятельности филиала.

- Осуществление своевременной подготовки и передачи документации по текущей операционной деятельности для размещения на архивное хранение.

- осуществление учета и сохранности подлинников хозяйственных договоров по приобретению товарно-материальных ценностей, аренде помещений и клининговых услуг, техническому обслуживанию оборудования, обеспечению подразделений коммунальными услугами и других хозяйственных договоров.

- Работы по общему делопроизводству организации: регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- замещение функций секретаря руководителя, на период отсутствия основного работника.

Что важно для нас:

- высшее образование;

- опыт работы в административно-хозяйственном направление от 1 года;

- внимательность и ответственность при работе с документацией;

- уверенный пользователь ПК

Что предлагаем:

График работы: 5/2

Официальное оформление в соответствии ТК РФ

Конкурентный уровень дохода: оклад + премии

Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу

Доплата к отпускному и больничному листу

Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей

Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях

Льготное кредитование для сотрудников

Обучение в корпоративном университете банка

Корпоративная библиотека