Специалист по документообороту

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота по округу, учет первичной документации
• Взаимодействие с контрагентом в ходе проведения бухгалтерских сверок в части сбора недостающих документов
• Обработка поступающей корреспонденции, перенаправление коммуникации ответственным сотрудникам
• Обработка договорных документов, в том числе сопровождение их отражения в учетных системах компании и передача в архив
• Отражение изменений договорных условий
• Прием, отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие со службами доставки
• Работа с электронным документооборотом и 1С
• Выполнение распоряжений и поручений руководителя сектора
• Подготовка авансовых отчетов, ведение соответствующих документов

Требования:

• Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя
• Хорошие знания делопроизводства и архивного дела
• Коммуникабельность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Стабильная "белая" заработная плата;
• График работы 5/2 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье - выходные);
• Интересная работа в команде профессионалов;
• ДМС;

• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям.