Специалист по документообороту

Описание вакансии

Сбер в поиске Специалиста по документообороту в команду Маркетинга

Обязанности

• подготовка организационно-распорядительных документов по проектам
• подготовка и составление проектной документации для организации и проведения закупочных процедур (технические задания, обоснования, расчетные таблицы и тд.)
• ведение документооборота: распределение входящих поручений, ведение реестра и статуса выполнения поручений, отслеживание процессов согласования документов, передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией, а также подготовка ответов на обращения
• актуализация состояния бюджета подразделения, контроль по статьям затрат
• подготовка презентационных материалов с аналитической составляющей
• ведение протоколов совещаний.

Требования

• высшее образование
• опыт работы не менее 2 лет специалистом по документообороту (в рекламном агентстве/маркетинге)
• понимание всех видов договоров в сфере интеллектуальной собственности, включая договоры отчуждения исключительного права, лицензионные/сублицензионные/смешанные договоры.
• уверенные навыки работы в MS Excel, PowerPoint, системах документооборота
• развитые коммуникативные навыки, желание решать нестандартные задачи и выстраивать системный процесс работы
• высокая степень ответственности, умение выполнять монотонную, но важную работу.

Условия

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• белая заработная плата (оклад + годовая премия)
• страхование (от несчастных случаев, ДМС)
• оздоровительные программы для детей сотрудников
• возможность обучения за счет компании
• выплаты материальной помощи в особых/чрезвычайных случаях
• дисконт-программы от компаний партнеров (фитнес, страхование, туризм)
• льготное кредитование
• корпоративные цены на абонементы в крупные фитнес-сети
• бесплатный тренажерный зал на территории офиса
• офис на м. Кутузовская.