Руководитель отдела документооборота

Описание вакансии

СБЕР ЕАПТЕКА – одна из крупнейших интернет - аптек в России. Мы меняем индустрию, чтобы сделать здоровье доступным для всех

Сейчас компания работает по всей России от Калининграда до Владивостока. Собственная сеть аптек - хабов превышает 250, а сеть пунктов самовывоза – 14000.

Сервис федерального масштаба в сегменте e - pharm строит сильная ИТ команда, разрабатывая надежную технологическую платформу, которая помогает клиентам заказывать лекарства и товары для здоровья онлайн.

Мы ждем в команде ответственных, проактивных и надежных людей, чтобы вместе развивать сервис, который делает жизнь лучше.

Обязанности:

• Контроль развития системы, согласование изменений, доработок, создание нового функционала или регламентов в части входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
• Оптимизация и автоматизация документационного оборота (1С Документооборот);
• Организация подписания документов у руководителя;
• Контроль возврата оригиналов подписанных договорных документов;
• Организация хранения документов;
• Ведение архива документов;
• Руководство секретариатом, внедрение единых стандартов работы;
• Создание нормативной базы ЛНА по системе ДО;
• Разработка бланков и шаблонов документов;
• Разработка методологических документов/регламентов по компании;
• Взаимодействие с почтой и курьерскими службами, архивами по хранению документов.

• Опыт работы на руководящей должности в области организации документооборота в крупной компании;
• Опыт управления административной службой или секретариатом;
• Высокая работоспособность, умение работать в формате многозадачности;
• Аккуратность, пунктуальность;
• Знание основных систем автоматизации ДО (1С, КЭДО и тд.);
• Опыт и знание архивирования и опыт налаживания документооборота;
• Знание 1С ДО (обязательно).

• Соблюдение ТК РФ, белая заработная плата
• График: 5/2, гибкое начало рабочего дня (с 9.00 до 10.00)
• Работа в офисе в стиле "Loft" в шаговой доступности от м. Кутузовская или м. Парк Победы
• Программы лояльности (скидки на обучение в СберУниверситете, Яндекс практикуме, Сбер прайм +)
• Расширенный ДМС, льготное страхование для членов семьи
• Скидки от партнеров (фитнес, английский, недвижимость и пр.)
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей
• Клубы по интересам (спортивный, книжный, музыкальный и пр.).