Офис-менеджер / координатор

Описание вакансии

Федеральная сеть «АЙКРАФТ» - ОЧЕвидный лидер российского рынка оптики!

Работа в Айкрафт с ОЧЕВидными преимуществами!

Мы крупная федеральная сеть с обширной географией по России.

Мы ценим стабильные и долгосрочные отношения с партнёрами и нашими сотрудниками.

Каждые 2 минуты происходит покупка нашей продукции и за этим стоит работа нашей профессиональной команды.

В связи с большими планами по развитию мы расширяем нашу команду и приглашаем специалистов.

• Обязанности:

  • Ведение документооборота компании в регионе;
  • Контроль взаиморасчетов с контрагентами;
  • Ведение плановой отчетности;
  • Коммуникации с подразделениями Компании,контрагентами,арендодателями,транспортной компанией;
  • Обработка запросов сотрудников и контрагентов;
  • Системная аналитическая работа с данными;
  • Выполнение заданий управляющего в регионе.
  • Ведение базы поставщиков

  Требования:

  • Будет преимуществом опыт работы работы с документами - опыт в процессах согласования договоров, подготовки закрывающих документов.
  • Уверенный пользователь компьютера;
  • Хороший уровень планирования и соблюдения расписания;
  • Работа в режиме многозадачности;
  • Опыт работы с Excel (сводные таблицы, подготовка/сведение данных для аналитики);
  • Опыт работы с Word и почтовый клиент (правописание, деловая лексика и этика переписки, стандартизация внутренних документов (служебные записки, отчетность перед бухгалтерией и подобное));
  • Умение коммуницировать с командой и контрагентами по сбору информации/документации в требуемом формате и сроках;
  • Готовность осваивать новые программы и участвовать в координации процессов торговой команды - сбор информации с сотрудников, оперирование информацией в объеме и сроках.
  • Умение самостоятельно планировать неделю/месяц/квартал в рамках своих обязанностей. Умение работать с авансовыми отчётами на всех этапах (командировки руководителя и команды)

  Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • "Белая" заработная плата (оклад + бонусы);
  • График работы 5/2 с 09:00-18:00;
  • Оплата отпусков и больничных листов;
  • Скидки на продукцию Компании.