Заместитель начальника административно-хозяйственного управления

Описание вакансии

ПСБ - первый российский банк, запустивший комплексное обслуживание населения и бизнеса Донецкой и Луганской народных республик, а также Херсонской и Запорожской областей.
За короткий срок ПСБ развернул широкую сеть присутствия: более 150 точек продаж предоставляют надежное и бесперебойное обслуживание, обеспечивая жителям и бизнесу доступ к развитой финансовой инфраструктуре системно значимой кредитной организации.
Базовые ценности ПСБ как работодателя – широкие социальные гарантии и возможности для профессионального развития сотрудников.
Наша сеть продолжает расти, а штат постоянно расширяется. Присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Осуществление общего и оперативного руководства деятельностью Хозяйственного отдела Административно-хозяйственного управления «Луганского» филиала Банка.
• Осуществление контроля за соблюдением законодательства РФ об охране труда, пожарной безопасности, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (далее – ГО и ЧС), экологического законодательства в «Луганском» филиале Банка.
• Координация работы по проведению и контролю вводных и первичных инструктажей по охране труда; психоосвидетельствованию; профмедосмотрам и предрейсовым осмотрам водителей; проведению спецоценки и ознакомлению с картами аттестации рабочих мест; расследованию несчастных случаев на производстве и других требований законодательства в области охраны труда.
• Организация взаимодействия с муниципальными органами по ГО и ЧС. Осуществление контроля за выполнением требований законодательства, внутренних нормативных документов Банка по ГО и ЧС, а также своевременностью проведения вводных инструктажей и обучений по ГО и ЧС.
• Осуществление контроля за вывозом опасных и твердых бытовых/коммунальных отходов, своевременностью уплаты экологических платежей и обеспечением объектов Банка экологической документацией.
• Участие в первичной проработке и подготовке технического задания/требований в части нового строительства и/или текущего ремонта, оборудования рабочих мест и эксплуатационных потребностей «Луганского» филиала и/или других подразделений Банка, формирование предложения по привлечению к указанным работам местных подрядных организаций, планирование затрат на содержание помещения, рабочих мест и хозяйственные нужды.
• Осуществление контроля за ходом проектирования, а также сроками, полнотой и качеством строительно-монтажных, ремонтных работ в части нового строительства и/или текущего ремонта «Луганского» филиала и/или других подразделений Банка (с приложением фото- и видео-материалов о ходе работ для ГО).
• Осуществление участия в приемке завершенных строительством объектов в эксплуатацию и пуско-наладочных работах инженерных сетей и оборудования. По завершению строительно-монтажных работ, ремонтных работ принятие от подрядчика на хранение исполнительную документацию на весь период эксплуатации «Луганского» филиала Банка.
• Осуществление контроля за деятельностью лиц, участвующих в проведении ремонтных работ и испытаний электрооборудования, за соблюдением правил эксплуатации и технического обслуживания.
• Осуществление участия в развитии инженерной инфраструктуры и обеспечении безаварийного режима ее эксплуатации, а также модернизации и повышении уровня отказоустойчивости инженерных сетей и оборудования.
• Осуществление контроля за сервисно-бытовым обслуживанием «Луганского» филиала Банка, в том числе заключение/переоформление хозяйственных договоров по непрофильным активам, оказанию клининговых услуг, контроль своевременности обеспечения объектов/непрофильных активов необходимыми энергоресурсами и коммунальными услугами, а также осуществление претензионной работы с энергоснабжающими организациями.
• Обеспечение проведения проверки правоспособности и полномочий контрагента при заключении хозяйственных договоров по типовой форме.
• Руководство работы по благоустройству, озеленению и уборке территории зданий (если данные виды работ находятся в ведении Банка).
• Осуществление контроля за содержанием помещений и рабочих мест сотрудников в рабочем (исправном) состоянии в соответствии с действующими стандартами и нормативами Банка.
• Участие в подготовке документации для конкурсных процедур в рамках обеспечения хозяйственной деятельности подотчетных объектов, а также инициация конкурсных процедур в рамках согласованного плана закупок в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
• Участие в плановых/внеплановых инвентаризациях и обеспечение надлежащего учета имущества в подотчетных офисах.
• Руководство работой по обеспечению «Луганского» филиала Банка мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярией, техникой и пр. материалами, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
• Выполнение иных обязанностей, возложенных непосредственным руководителем, в рамках поставленых перед Подразделением задач.

• Коммуникабельность.
• Инициативность.
• Стратегическое мышление.
• Умение принимать решение.
• Возможность работать с разнообразной информацией и быстро ее усваивать.
• Навыки успешных переговоров с контрагентами.
• Принятие мер по разрешению разногласий по проектам договоров и дополнительных соглашений.
• Опыт работы от 3-х лет.
• Свободное владение компьютером.
• Ведение переговоров.
• Организаторские навыки.

• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2.
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии.
• Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях.