Секретарь-делопроизводитель

договорная
Полный день, до 3 лет, полная занятость

Описание вакансии

Обязанности:

  • Обработка входящей/исходящей корреспонденции филиала, регистрация ее в журнале и в системе электронного документооборота;
  • Подготовка почты для отправления, отправка почты самостоятельно через почтовое отделение связи (выезды в отделения Почты России на корпоративном автомобиле 3 раза в неделю);
  • Частичная организация работы по кадровым вопросам (проверка оригиналов документов, ознакомление кандидата с пакетом документов, их подписание и выдача, внесение записи в бумажную трудовую книжку, ведение воинского учета, подготовка и сдача документов в архив);
  • Сбор и консолидация информации по запросам руководителей структурных подразделений;
  • Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени работников Филиала;
  • Внесение информации по бизнес-плану в ПО, мониторинг прохождения задач, своевременный и корректный ввод информации по исполнению задач после ее согласования;
  • Выполнение рабочих поручений директора филиала.

Требования:

  • Среднее специальное, неоконченное высшее, высшее образование;
  • Опыт аналогичной работы от 1 года приветствуется, готовы рассматривать активных начинающих специалистов;
  • Уверенный пользователь ПК и программ Outlook, Word, Excel;
  • Ответственное отношение к поручениям, исполнительность;
  • Внимательность при работе с документами, коммуникабельность.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Поддержка от наставника в период испытательного срока, обучение по функционалу с кадровым документооборотом;
  • График работы - 5/2, с 9:00 до 18:00;
  • Работа в ТОП-5 страховых компаний РФ;
  • Стабильная заработная плата (ежемесячный оклад + ежеквартальные премии, годовой бонус);
  • Зарплатный проект от корпоративного АО Ингосстрах Банка: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам;

  • Социальный пакет (ДМС после прохождения испытательного срока);
  • Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР) и скидки от наших партнеров.

Адрес места работы

Хабаровск, улица Тургенева, 56  на карте
Вакансия №224449, обновлена 18 сентября, 15:44