Секретарь-делопроизводитель
договорная
Полный день, до 3 лет, полная занятость
Описание вакансии
Обязанности:
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции филиала, регистрация ее в журнале и в системе электронного документооборота;
- Подготовка почты для отправления, отправка почты самостоятельно через почтовое отделение связи (выезды в отделения Почты России на корпоративном автомобиле 3 раза в неделю);
- Частичная организация работы по кадровым вопросам (проверка оригиналов документов, ознакомление кандидата с пакетом документов, их подписание и выдача, внесение записи в бумажную трудовую книжку, ведение воинского учета, подготовка и сдача документов в архив);
- Сбор и консолидация информации по запросам руководителей структурных подразделений;
- Ежедневное ведение табеля учета рабочего времени работников Филиала;
- Внесение информации по бизнес-плану в ПО, мониторинг прохождения задач, своевременный и корректный ввод информации по исполнению задач после ее согласования;
- Выполнение рабочих поручений директора филиала.
Требования:
- Среднее специальное, неоконченное высшее, высшее образование;
- Опыт аналогичной работы от 1 года приветствуется, готовы рассматривать активных начинающих специалистов;
- Уверенный пользователь ПК и программ Outlook, Word, Excel;
- Ответственное отношение к поручениям, исполнительность;
- Внимательность при работе с документами, коммуникабельность.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- Поддержка от наставника в период испытательного срока, обучение по функционалу с кадровым документооборотом;
- График работы - 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Работа в ТОП-5 страховых компаний РФ;
- Стабильная заработная плата (ежемесячный оклад + ежеквартальные премии, годовой бонус);
-
Зарплатный проект от корпоративного АО Ингосстрах Банка: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам;
- Социальный пакет (ДМС после прохождения испытательного срока);
- Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР) и скидки от наших партнеров.
Адрес места работы
Хабаровск, улица Тургенева, 56 на карте
Вакансия №224449,
обновлена 18 сентября, 15:44