Офис-менеджер

Описание вакансии

СберСпасибо – самая большая банковская программа лояльности в России. Участники копят бонусы за покупки по карте и обменивают их на скидки у партнеров.

70 миллионов участников программы

10 000 транзакций в секунду

> 1000 региональных и федеральных партнеров

Сегодня наша команда развивает единую программу лояльности экосистемы Сбера.

Это крутой проект и у тебя есть возможность принять в нем участие!

Обязанности:

• Проверка и осмотр переговорных комнат и зон кофе-поинта. Ежедневная проверка зон МФУ на наличие бумаги и чистоту;
• Заказ пропусков ПАО/ДЗО в офис и ведение файла;
• Подсчёт остатков ТМЦ и Заказ ТМЦ;
• Встреча и приём посетителей, организация переговоров;
• Приём вх. звонков и переключение на нужных сотрудников, ориентирование в телефонном справочнике компании;
• Контроль состояния офисов, работы службы клининга и решение административных вопросов;
• Заведение авансовых отчетов;
• Контроль работы флориста;
• Закупка необходимых продовольственных товаров для офиса;
• Помощь в организации встреч/мероприятий;
• Бронирование переговорных комнат и оснащение их всем необходимым;
• Парковка ДЗО/ПАО. Изготовление пропусков и ведение файла;
• Регистрация документов, в т.ч. ЭДО;
• Заведение заявок на оплату в 1С;
• Заведение потребности на закупку;
• Оформление командировок;
• Оформление корпоративной сотовой связи;
• Почтовые рассылки и объявления;
• Заведение счетов на оплату офис и эксплуатация;
• Отправка/отслеживание техники;
• Замена секретаря Генерального директора на время отпуска;
• Планирование и контроль исполнения бюджета по своему направлению, подсчет остатков. Ведение сводных таблиц.

Требования:

• Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть компьютерными программами (Word, Excel, Power Point);
• Опыт работы в системе 1С, в системах ЭДО;
• Опыт работы секретарём от 1 года в организациях с численностью от 100 человек;
• Знания основ делопроизводства, правил ведения деловой переписки, создание и оформление писем, служебных записок;
• Русский язык (уметь говорить и писать без ошибок);
• Коммуникабельность;
• Опрятный внешний вид;
• Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Что мы предлагаем:

• Стильный офис около м. Кутузовская;
• Работа в аккредитованной IT компании;
• Льготная ипотека для сотрудников;
• Корпоративный спорт;
• Расширенный ДМС с первого дня работы (страхование жизни и здоровья, страховка выезжающего за границу, льготное страхование близких и т.д.);
• Обучение в Корпоративном университете Сбера;
• Скидки, бонусы и специальные предложения от экосистемы Сбера и партнёров.