Секретарь старшего вице-президента

договорная
Сменный график, до 3 лет, полная занятость

Описание вакансии

Сбер — это 14 тысяч подразделений по всей стране, а масштабы компании и система поддержки сотрудников открывают возможности для карьеры в любом направлении.

Каждому нашему руководителю требуется не просто помощник, а энергичный и талантливый организатор с развитым чувством ответственности. Он работает в офисе банка, выполняет поручения руководителя, организует его рабочее пространство, а также помогает с административными процессами.

Если тебе интересно это направление, ты хочешь работать у нас, откликайся на вакансию.

Обязанности

  • Приём гостей руководителя (чай/кофе, заказ пропусков и парковок)
  • Ведение служебного документооборота (подготовка и регистрация документов, их отправка и получение)
  • Осуществление контроля за материально-техническим обеспечением приёмной и кабинета руководителя, организация закупок и ведение авансовой отчётности
  • Координация работы водителей
  • Приём и маршрутизация звонков, поступающих в офис руководителя
  • travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, проработка маршрутов)
  • Работа с календарем руководителя (напоминание и информирование)
  • Выполнение личных поручений (печать документов, нарочная передача и получение вещей/ документов)

Требования

  • высшее образование
  • опыт работы от 2 лет на аналогичной должности
  • высокий уровень исполнительности и организованности
  • умение работать в команде
  • внимательность, доброжелательность, неконфликтность
  • грамотная устная и письменная речь
  • умение работать в режиме многозадачности
  • навыки делового общения/этикета
  • уверенное владение офисной техникой и основными компьютерными программами
  • знание английского на уровне B1

Условия

  • стабильный оклад и социальную поддержку сотрудников
  • официальное оформление
  • гибкий график работы
  • расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
  • корпоративное обучение
  • бесплатную подписку СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров
  • корпоративную пенсионную программу
  • ипотеку выгоднее на 4% для каждого сотрудника.

Адрес места работы

Вакансия №224674, обновлена 19 сентября, 13:34