Офис-менеджер

Описание вакансии

Группа Компаний "ЭФКО" один из крупнейших производителей продуктов питания в России. Опыт работы на рынке — более 25 лет. Компания специализируется на переработке масличных культур (подсолнечник, соевые бобы, рапс), производстве фасованных масел, жиров и маргаринов, майонезов, кетчупов, йогуртов и молочных продуктов.

ООО "ЭФКО-Поволжье" - является заготовительным предприятием Группы Компаний. Обеспечивает потребность Компании в сырье (закупает подсолнечник, соевые бобы, рапс).

Обязанности:

• Контроль соблюдения сотрудниками порядка на рабочих местах, контроль качества и своевременности уборки помещений, контроль технического состояния офиса;
• Организация рабочих мест в офисных помещениях: покупка мебели и предметов интерьера, мониторинг рынка ТМЦ и услуг, подготовка и заключение договоров, контроль поставки ТМЦ;
• Организация жизнедеятельности офиса: обеспечение хозяйственными и канцелярскими товарами, водой и иными ТМЦ, обеспечение корпоративной сотовой связью сотрудников;
• Взаимодействие с арендодателем и эксплуатационными службами по вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Учет, отправка и сортировка входящей-исходящей корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности желателен;
• Владение программами: Word, Excel, Power point, 1 C;
• Желательно знание договорной работы;
• Работа в режиме многозадачности;
• Инициативность, ответственность, внимательность и коммуникабельность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы с 8:00 до 17:00
• Достойная заработная плата;
• Обучение на предприятии по принципу наставничества.