Специалист отдела делопроизводства

Описание вакансии

БКС Мир инвестиций – международная инвестиционно-банковская компания, одна из крупнейших в России. Мы существуем на рынке уже 29 лет и предоставляем клиентам максимально широкий спектр брокерских и инвестиционных услуг.

Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов, а в холдинге работает около 6000 сотрудников. Наши филиалы расположены по всей России, а представительства – в крупных зарубежных городах: Нью-Йорке, Лондоне, Лимассоле, Дубае и Йоханнесбурге.

Мы знаем об инвестициях всё и предлагаем нашим клиентам только самые эффективные инструменты, высококачественную аналитику и сильнейшую экспертизу.

Если вы ставите перед собой амбициозные цели и не останавливаетесь на достигнутом, в БКС вы можете реализовать себя и стать частью команды профессионалов.

Чем предстоит заниматься:

• Регистрировать входящие документы;

• Распределять получателям входящую корреспонденцию в системе электронного документооборота и в бумажном виде под роспись;

• Подготавливать шаблоны приказов по организации, контролировать согласование;

• Контролировать согласование договорных документов;

• Обеспечивать своевременный выпуск и пересылку сотрудникам филиалов доверенностей;

• Обрабатывать возвратные конверты.

Наши ожидания:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы в сфере делопроизводства;
• Навыки работы в системах электронного документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность работать в режиме многозадачности и большим объемом информации;

• Внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• Работу среди профессионалов финансового рынка;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Комфортный офис в центре (м. Площадь Ленина);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• ДМС, корпоративные скидки и предложения для сотрудников.