Секретарь руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

Основными функциями секретаря являются:

- Организация работы с документами;

- Приём и передача информации по различным каналам связи;

- Записывает полученную информацию, по телефонной связи адресованную генеральном директору и доводит ее содержание до сведения генерального директора;

- Осуществляет деятельность по реализации получения и отправке корреспонденции;

- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, теме совещания);

- Осуществляет контроль за обеспечением рабочего места генерального директора канцелярскими товарами, средствами оргтехники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;

- Организация приема посетителей.

Требования:

Высшее образование и стаж работы по специальности и схожей специальности не менее двух лет.​​​​​​​