Архивариус

Описание вакансии

• Обеспечивать, в соответствии с установленным порядком, прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.

• Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.

• Подготавливать сводные описи единиц постоянного хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

• Осуществлять контроль за состоянием документов, своевременность их восстановления и замены, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

• Подготавливать и выдавать в установленном порядке на основе данных, имеющихся в материалах архива справки, копии, выписки по документальным материалам как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам.

• Составлять установленную отчетность.

• Принимать участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела в университете.

• Изучать и обобщать опыт работы архивов учреждений и организаций системы.

• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

• Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

• Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

• Незамедлительно уведомлять начальника отдела, ректора о возникновении ситуации, которая приводит или может привести к конфликту интересов.

• начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе.
• опыт работы от 3 лет (желательно на аналогичных должностях).

• на должность архивариуса в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию ( за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности ( за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества, а также против общественной безопасности.

• прохождение обязательных предварительных ( при поступлении на работу) и периодических медицинских обследований, а также внеочередные медицинские осмотры в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

• пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями
• 28 календарных дней основной ежегодный отпуск, 14 календарных дней дополнительный оплачиваемый отпуск.