Специалист по организации внутрикорпоративных мероприятий

Описание вакансии

• Организация полного цикла внутрикорпоративных мероприятий разного масштаба: региональные собрания, стратегические сессии, круглые столы, тимбилдинги, календарные праздники, ESG-мероприятия: день донора крови, акции по сбору пластиковых крышек в Москве и регионах, благотворительные мероприятия и пр.

• Организация и проведение фото- и видеосъемок для использования во внутрикорпоративных каналах коммуникации (прямые эфиры, записи видеоподкастов, фотосессии)

• Организация и проведение online мероприятий

• Ведение event-календаря

• Кросс-функциональное взаимодействие со стейкхолдерами по линиям бизнеса, управление командой проекта (мероприятия) внутри компании, ведение коммуникаций с контрагентами

• Планирование бюджета: подсчет, обоснование, защита и контроль исполнения

• Сбор и обработка обратной связи от внутренних клиентов с целью постоянного улучшения уровня сервиса и оптимизации процессов подготовки и реализации проектов

• Подготовка отчетных презентаций

• Подготовка материалов для участия в отраслевых премиях

• Проведение тендерных/закупочных процедур

• Документооборот с подрядчиками

• Высшее образование

• Опыт проведения корпоративных и бизнес-мероприятий (оффлайн и онлайн формата), желательно от 2х лет

• Опыт организации мероприятий на стороне клиента и на стороне агентства будет преимуществом

• Наличие представления о подрядчиках и контрагентах по рынку Москвы и Санкт-Петербурга

• Умение работать как в команде, так и автономно, нетоксичность, умение выстраивать партнерские отношения с внешним и внутренним клиентом, сгладить углы, позитивный настрой, стрессоустойчивость, внимательность к деталям

• Готовность к командировкам в разные города России

• Работу в топ-5 страховых компаний РФ
• График работы 5/2 (возможность выбрать начало и окончание рабочего дня с 09:00 до 18:00, с 08:00 до 17:00, с 10:00 до 19:00)
• ДМС сразу после испытательного срока
• Обучение в одном из лучших корпоративных университетов и бесплатный корпоративный доступ к электронной библиотеке Альпина
• Бонусы и скидки от партнеров
• Активную спортивную жизнь внутри компании: бег, волейбол, баскетбол, футбол, йога и многое другое
• Льготные условия на страховые продукты (страхование имущества, автотранспорта, ВЗР);

• Зарплатный проект от корпоративного АО Ингосстрах Банка: повышенный кешбэк бонусами, льготы по кредитам, ипотеке, рефинансированию, выгодные ставки по вкладам, накопительным счетам