Секретарь-референт

до 22 500 руб.
Полный день, без опыта, полная занятость

Описание вакансии

Собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме. Резюме принимаются по e-mail, факсу или в офисе компании.

Обязанности:

  • Организация проведения телефонных переговоров и деловых встреч руководителей, запись в их отсутствие полученной информации и доведение её содержания до сведения руководителей;

  • Передача и прием информации с использованием средств связи (телефон, факс, мобильная связь, электронная почта и т.п.). Своевременное доведение до сведения руководителей информации, полученной по каналам связи. Ответ на запросы (поступающие по различным источникам) в рамках общей информации;

  • Прием телефонограмм и передача их по назначению, осуществление контроля за их исполнением. Передача исходящих телефонограмм;

  • Выполнение работ по подготовке к совещаниям и встречам, проводимым руководителями: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке совещания, регистрация участников, ведение и оформление протоколов;

  • Прием входящей корреспонденции для руководителей, передача корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

  • Составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению руководителей;

  • Оформление заявок на командировки, заказ гостиниц, автотранспорта и приобретение билетов для руководителей;

  • Обеспечение культурного обслуживания посетителей, создание комфортных условий для них;

  • Обеспечение рабочих мест руководителей необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих их эффективной работе.

Требования:
  • Высшее техническое образование;
  • Опыт работы в секретариате (помощником руководителя) приветствуется;
  • Опытный пользователь ПК.
Условия:
  • Место работы: Центральный район;
  • График работы: 5/2 ( с 8-00 до 17-00).

Адрес места работы

Новокузнецк, Центральный район, Строителей, 98  на карте
Вакансия №30, обновлена 5 мая 2021, 08:00