Секретарь-референт
Описание вакансии
Собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме. Резюме принимаются по e-mail, факсу или в офисе компании.
Обязанности:
Организация проведения телефонных переговоров и деловых встреч руководителей, запись в их отсутствие полученной информации и доведение её содержания до сведения руководителей;
Передача и прием информации с использованием средств связи (телефон, факс, мобильная связь, электронная почта и т.п.). Своевременное доведение до сведения руководителей информации, полученной по каналам связи. Ответ на запросы (поступающие по различным источникам) в рамках общей информации;
Прием телефонограмм и передача их по назначению, осуществление контроля за их исполнением. Передача исходящих телефонограмм;
Выполнение работ по подготовке к совещаниям и встречам, проводимым руководителями: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке совещания, регистрация участников, ведение и оформление протоколов;
Прием входящей корреспонденции для руководителей, передача корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
Составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению руководителей;
Оформление заявок на командировки, заказ гостиниц, автотранспорта и приобретение билетов для руководителей;
Обеспечение культурного обслуживания посетителей, создание комфортных условий для них;
Обеспечение рабочих мест руководителей необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих их эффективной работе.
- Высшее техническое образование;
- Опыт работы в секретариате (помощником руководителя) приветствуется;
- Опытный пользователь ПК.
- Место работы: Центральный район;
- График работы: 5/2 ( с 8-00 до 17-00).