Помощник руководителя

40 000 - 60 000 руб.
Полный день, до 5 лет, полная занятость

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация электронного и бумажного документооборота компании. Автоматизация документооборота. Отработка и улучшение существующих процессов и регламентов
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя (протоколы, служебные записки и т.д.)
  • Получение необходимой руководителю информации от исполнителей или структурных подразделений, вызов по поручению генерального директора работников
  • Осуществление контроля за своевременным исполнением документов, поручений руководителя и информирование его о ходе их выполнения
  • Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции, ее регистрация и систематизация, передача завизированной документации исполнителям или структурным подразделениям
  • Проверка правильности оформления документов при представлении на подпись руководителю
  • Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. При необходимости ведение и оформление протокола заседаний и совещаний
  • Оформление командировок руководителя и руководящего состава. Формализование процесса командировок на предприятии
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт от 3х лет на аналогичных должностях
  • Знание 1С: Документооборот
Условия:
  • Кузнецкий район
  • Гаафик 5/2 с 8:30 до 17:00
  • З\п 40000-60000 рублей на руки
  • Полный со.пакет

Адрес места работы

Новокузнецк, проспект Н.С. Ермакова, 9А  на карте
Вакансия №74482, обновлена 9 января, 11:45