Помощник руководителя
40 000 - 60 000 руб.
Полный день, до 5 лет, полная занятость
Описание вакансии
Обязанности:- Организация электронного и бумажного документооборота компании. Автоматизация документооборота. Отработка и улучшение существующих процессов и регламентов
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя (протоколы, служебные записки и т.д.)
- Получение необходимой руководителю информации от исполнителей или структурных подразделений, вызов по поручению генерального директора работников
- Осуществление контроля за своевременным исполнением документов, поручений руководителя и информирование его о ходе их выполнения
- Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции, ее регистрация и систематизация, передача завизированной документации исполнителям или структурным подразделениям
- Проверка правильности оформления документов при представлении на подпись руководителю
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. При необходимости ведение и оформление протокола заседаний и совещаний
- Оформление командировок руководителя и руководящего состава. Формализование процесса командировок на предприятии
- Высшее образование
- Опыт от 3х лет на аналогичных должностях
- Знание 1С: Документооборот
- Кузнецкий район
- Гаафик 5/2 с 8:30 до 17:00
- З\п 40000-60000 рублей на руки
- Полный со.пакет
Адрес места работы
Новокузнецк, проспект Н.С. Ермакова, 9А на карте
Вакансия №74482,
обновлена 9 января, 11:45