Начальник отдела обработки входящей корреспонденции

Описание вакансии

Отдел обработки входящей корреспонденции обеспечивает прием, обработку и регистрацию документов в АС Банка.

На позицию начальника отдела обработки входящей корреспонденции рассматриваем активного, целеустремленного и ответственного кандидата, способного работать с большим объемом информации, умеющего правильно и четко расставлять приоритеты, быть гибким к внедряемым изменениям и мотивированным работать в команде профессионалов.

Обязанности

• административное и оперативное руководство отделом ( в т.ч. рациональное распределение полномочий и задач работников, определение степени ответственности и контроль выполнения должностных обязанностей работниками;
• организует работу по приему, первичной обработке, распределению входящей корреспонденции (бумажный и электронный вид), поступающей в адрес ЦА Банка, территориальных банков и головных отделений Банка;
• контролирует правильность и своевременность регистрации: входящей корреспонденции и направлением её на рассмотрение/исполнение в подразделения Банка; исходящих документов за подписью Руководства ЦА Банка, Московского и Среднерусского банков, Руководства головных отделений Среднерусского банка;
• координирует работу по качественному и своевременному оказанию консультационных услуг клиентам/работникам Банка по вопросам поступления/прохождения входящей корреспонденции;
• готовит предложения в части изменения процессов регистрации и обработки входящих документов в АС Банка;
• организует внедрение эффективных методов работы. Готовит предложения по доработке автоматизированных систем Банка, осуществляет подготовку заключения о целесообразности их реализации;
• принимает участие в тестировании новых процессов и технологий по направлению деятельности отдела, проводит анализ результатов и готовит предложения по внедрению в рамках централизации функций;
• управление персоналом и мотивацией в команде.

Требования

• высшее образование;
• опыт работы по направлениям делопроизводства и документооборота;
• стаж работы в банковской сфере не менее 5-ти лет;
• опыт руководящей работы не менее 3-х лет.

А также имеющий знания:

• в области проектного менеджмента и менеджмента организации, проектного управления;
• в области современных информационных технологий;
• принципов организации офисного документооборота и общего делопроизводства;
• федерального законодательства в области делопроизводства и электронного документооборота;
• методов бюджетирования, планирования, анализа и контроля текущей деятельности;
• умение принимать управленческие решения, делегировать полномочия.

Условия

• стабильный оклад и социальную поддержку сотрудников;
• официальное оформление;
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких;
• корпоративное обучение в Виртуальной школе Сбера;
• бесплатную подписку СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров:
• корпоративную пенсионную программу;
• ипотеку выгоднее на 4% для каждого сотрудника;
• территориальное расположения офиса: Москва, Волгоградский проспект, 32/45 (м. Волгоградский проспект).