Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация обеспечения и обслуживания работы офиса и руководителя;
• Ведение делопроизводства (прием поступающей корреспонденции, ее систематизация, учет, доведение до исполнителей);
• Ведение протоколов совещаний, подготовка приказов, писем, распоряжений;
• Ведение кадрового делопроизводства: прием- увольнение сотрудников, ввод листков нетрудоспособности, формирование трудовых договоров по сотрудникам, заполнение табелей, ведение и хранение личных дел сотрудников, занесение всех данных по сотрудникам в единую систему;
• Ведение, учет и выдача трудовых книжек сотрудников филиала;
• Оформление страховых агентов, договоров поручения, занесение всей необходимой информации в единую систему;
• Отправка, получение почтовой корреспонденции.

Требования:

• Образование от среднего специального;
• Опыт работы в должности Секретаря/офис - менеджера/делопроизводителя;
• Опыт ведения делопроизводства, приветствуется опыт ведения кадрового делопроизводства;
• ПК (MS Office) – уверенный пользователь, умение работать с оргтехникой.
• Организаторские навыки, коммуникабельность, дисциплинированность, внимательность, ответственность, грамотность письменной речи.

Условия:

• Заработная плата 30000 рублей gross;
• Оформление в штат согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Место работы: г. Уфа, ул. Революционная, 70/1;
• Работа в профессиональной и стабильной Компании.