Офис-менеджер/Секретарь

Описание вакансии

Familia - основоположник и лидер российского off-price ритейла - занимает уникальное положение благодаря своей товарной и ценовой политике, широте и частоте обновление ассортимента. В магазинах сети представлен широкий ассортимент мужской, женской и детской одежды и обуви, аксессуаров, игрушек, весь спектр товаров для дома и декора, товары для домашних питомцев и многое другое по максимально выгодным ценам.

Familia приглашает в свою команду профессионалов, которые хотят развиваться вместе с нами в должности Офис-менеджера.

Твои задачи:

• Работа на ресепшен, организация приема посетителей, прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа в системе электронного документооборота и 1С: ведение входящей и исходящей документации, ведение реестров.
• Прием, регистрация документации от исполнителей, проверка правильности её оформления, отправление документов на согласование/утверждение в соответствие с утвержденными в Компании порядком и сроками.
• Отправка исходящей корреспонденции, подготовленной структурными подразделениями, посредством почтовой и курьерской служб.
• Обустройство офиса, контроль за порядком и комфортом (полив и уход за цветами, декор помещения к праздникам, контроль чистоты и создание приятной атмосферы).

Что потребуется от тебя:

• Законченное высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы на должности секретарь/офис-менеджер/хозяйка офиса от 1-го года.
• Хорошие знания ПК, оргтехники (копир, сканер, принтер), офисных программ MS Office - Word, Excel.
• Опыт работы с системой электронного документооборота – будет преимуществом.

Мы готовы предложить:

• Уютный офис на ст.м.Улица 1905 года/м.Краснопресненская ( БЦ "Сибирь" пешая доступность 5-6 минут).
• Официальное оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня, все социальные гарантии, ДМС после 1-ого года работы в Компании.
• Корпоративные скидки от партнеров: скидки в фитнес-центры, театры, банковские и образовательные услуги, а также конкурсы и викторины с призами, корпоративный мерч, подарки для детей.
• Работа в молодой,энергичной и профессиональной команде с возможностью развития.
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.